Эффективное общение с бизнесом и руководством

Эффективное общение
с бизнесом и руководством

Медиатор

Дисклеймер


Понимаете ли вы, как работает бизнес вашей компании?

Менеджеры бездумно приносят задачи разработке

Когда пришёл на планирование

Но даже если не так?

Разработка vs Бизнес

Любая коммуникация между ними

Проект проваливается / задерживается

Встречали ли такое?

Нужно понимать, что это бизнес

Идеал не достижим

Проблемы взаимодействия разработчиков и бизнеса

Ключевые проблемы

  1. Непонимание приоритетов
  2. Отсутствие общего языка
  3. Необоснованные сроки
  4. Непонимание важности рефакторинга
  5. Сложности с аргументацией технических решений
  6. Постоянные изменения в требованиях

Но почему так происходит?

Разный понятийный аппарат

Бизнес принимает решения на основе данных

Метрики и аналитика

Бизнес ценит быструю обратную связь и адаптацию продукта

Мотивы разработки

Цель как двигатель продуктивности

Зачем этот доклад?

Безопасное доверительное пространство для обсуждений

Если люди чувствуют себя в безопасности

А мне в чём польза идти навстречу бизнесу?

Почему бизнес-контекст важен?

Базово проще работать

Как любой софт скилл, коммуникация влияет на развитие других софтов

Быстрее карьерный рост

Как сделать шаг навстречу?

Пошаговый алгоритм

Подготовка

Используйте простые аналогии

Оптимизация производительности

Меняешь старый двигатель на более мощный, едешь быстрее с тем же расходом топлива

Разработайте общий язык

Словарь терминов

Визуальные схемы, графики и диаграммы

Влияние кэширования на скорость загрузки страницы

Подготовка

  1. Научитесь объяснять технические темы на простом языке

Приближаем понятийный аппарат

Изучите документы компании

Инициируйте встречу с продактом

Попросите объяснить

Подготовка

  1. Научитесь объяснять технические темы на простом языке
  2. Выясните стратегические цели компании и проекта

Ключевые показатели эффективности

Типовые KPI бизнеса

Мыслим через призму влияния на KPI

Подготовка

  1. Научитесь объяснять технические темы на простом языке
  2. Выясните стратегические цели компании и проекта
  3. Выучите KPI, важные для бизнеса

Пройдитесь по бэклогу и свяжите задачи с бизнес-целями

Пример

Улучшить производительность приложения

Контакт

Обсуждение текущих задач и их приоритета со стороны бизнеса

Разница в контексте и ожиданиях

Фокус на результат
и решение проблемы

Контакт

  1. Запросите регулярные встречи с продактом
  2. Просите объяснять влияние задач на метрики успеха

Раньше вовлекаетесь в процесс, лучше избегаете недопонимания

Поможет аргументировать свои идеи перед руководством

Контакт

  1. Запросите регулярные встречи с продактом
  2. Просите объяснять влияние задач на метрики успеха
  3. Вовлекайтесь в продуктовые обсуждения на ранних этапах

Будьте гибкими, предлагайте альтернативные решения

Быть в продуктовой команде

Помогает неожиданным образом

Микроменеджмент

Внимательно слушайте и подтверждайте понимание

Активное слушание

Подстраивайтесь под стиль общения собеседника

Сонаправленность

Совместное планирование

Используйте метрики, понятные всем

Или объясните совместные метрики для каждой стороны

Time to Market

Deployment Frequency

Change Failure Rate

Ведите записи всех принятых решений

Приоритеты могут меняться с течением времени

Сонаправленность

  1. Согласуйте приоритеты между разработчиками и бизнесом

Как добиться реалистичных сроков

Снизит давление на команду

Сонаправленность

  1. Согласуйте приоритеты между разработчиками и бизнесом
  2. Обеспечьте более реалистичные ожидания со стороны бизнеса

Больше разговаривайте с бизнесом

Четкая дорожная карта

Донесение технической важности

Почему рефакторинг важен для бизнеса?

Технический долг

Как объяснить важность рефакторинга?

Как объяснить важность рефакторинга?

  1. Объясняйте через бизнес-метрики:
    производительность, стабильность

MVP (Minimum Viable Product) и MLP (Minimum Loveable Product)

Как объяснить важность рефакторинга?

  1. Объясняйте через бизнес-метрики:
    производительность, стабильность
  2. Найдите баланс между улучшениями
    и бизнес-потребностями

Матрица Эйзенхауэра

Покажите, как неуправляемый технический долг привел к сбоям

Реакция продакта

Донесение технической важности

Почему тяжело продвигаются технические инициативы?

Примеры для аргументации

Сравните систему с регулярно обслуживающимся автомобилем

Презентация

Как готовить презентацию
для менеджеров?

Структура презентации

Как адаптировать аргументы под аудиторию

Пример

Примеры для аргументации

Публичные
выступления

Предлагайте пилоты и этапное внедрение для снижения рисков

Не бойтесь предлагать прототипы

Долгосрочные взаимоотношения

Более тесно взаимодействуем

Долгосрочные взаимоотношения

  1. Стройте доверительные отношения с бизнес-менеджментом

Регулярные ретроспективы

Долгосрочные взаимоотношения

  1. Стройте доверительные отношения с бизнес-менеджментом
  2. Постоянно запрашивайте фидбэк и сами его предоставляйте

Ротируйтесь с разработчиками из других частей бизнеса

Мы не изменим базу

Важна попытка диалога

Получите поддержку

Быстрее дождётесь повышения

Комфорт

Вопросы?