Как благодаря ИИ работать меньше, а успевать больше

Наконец сделал ребрендинг

Дисклеймер

🙊 Моё личное мнение
🤷🏻 Основанное на собственном опыте

Работать меньше ≠ Делать хуже

Убираем рутину, а не ценность

Хайповый AI

Не магия

Помощник, который снимает с тебя «лишнее»

Цель доклада

🤖 Не впечатлить вас способностями нейронок
🔍 А найти и подсветить частые боли
🛠️ Дать AI-инструмент, который их облегчит
📆 Помочь встроить в ежедневную рутину

Переписка — неотъемлемая часть работы

С кем переписываемся?

💬 Пишем комменты в тикетах и ревью
⏳ Уточняем задачи и сроки у коллег
🐞 Обсуждаем баги с тестировщиками
📱 Отвечаем в командных чатах
🧑‍💼 Иногда пишем бизнесу или менеджменту

Почему на это уходит куча времени?

🤷 Не знаем, как начать или вежливо отказать
📝 Мучаемся со стилем или иностранным языком
😬 Перечитываем по 10 раз, чтобы «не звучать грубо»
🔁 Постоянно пишем одно и то же

Быстрее, проще и без боли

Написание и редактирование писем

🧠 Открываем любой AI-ассистент
✉️ «Напиши письмо коллеге с просьбой передвинуть дедлайн»

Фильтр эмоций

Написание и редактирование писем

🧠 Открываем любой AI-ассистент
✉️ «Напиши письмо коллеге с просьбой передвинуть дедлайн»
🙏 Можно попросить написать вежливо и поблагодарить
🎭 Можно сразу задать стиль — «формально», «неформально», «на английском с деловой лексикой»

Иногда в компании общаются так

Грамматика, строгость, стилистика

✏️ «Прочитай мой текст, исправь ошибки и сделай мягче»
🤝 «Сохрани смысл, но сделай звучание дружелюбным
💼 «Сделай это письмо уверенным и профессиональным»

Устаём каждый раз писать

Можно использовать прошлые сообщения, встречи и задачи

Генерация шаблонов на основе

📄 Показываем AI-ассистенту пример 2-3 своих писем
🐛 Шаблон «ответа на баг-репорт»
🧩 Шаблон «итогов встречи по задаче»
⏰ Шаблон «вежливого напоминания о ревью»

Больше не думаем каждый раз, как это сформулировать

Не готов скармливать рабочие данные бусурманским ИИ

Можно развернуть LLM (Large Language Model) локально

В итоге получаем:

🕒 Больше свободного времени
😌 Меньше стресса
📡 Меньше ошибок при повторной коммуникации

Маловато, давай ещё

Многим айтишникам приходится делать презентации и документацию

Возникает куча барьеров

😰 Страшно начать — «как подступиться?», «что писать?»
🌀 Не хватает слов — хочется по делу, но выходит сумбур
⏳ На каждый слайд уходит час, ибо «ну не красиво же»

AI — не дизайнер, но крутой спарринг-партнёр

Генерация структуры презентации

📌 Даем кратко тему
🧑‍💼 Кому адресовано
💡 Какую мысль хотим донести
🔄 Если не нравится, генерируем заново до посинения

Возникает вопрос

Да, я пользуюсь этим при создании презентаций

Невероятно, чего ещё можно желать?

Можно же помочь и с тем, что говорить во время презентации

Спикерские заметки и пояснения

📝 Спикерские заметки к каждому слайду
📖 Поясняющий текст для тех, кто читает сам презентацию
⚡ Короткий питч или summary для отчета

Автоматическое создание слайдов

📚 Gamma.app, Beautiful.ai, Pitch
🔧 По тезисам создаются слайды с заголовками, буллитами, даже картинками
🪄 Легко редактировать, так как отдает шаблон
📤 Экспорт в PDF, Notion и всякое другое

Не дизайнерский шедевр, зато за вечер готовая презентация

Тексты для слайдов тоже причесываются с помощью ИИ

Точно бывали дни, когда вместо кода приходилось:

🎧 Ходить на бесполезные созвоны
🧭 Переключаться между задачами
💬 Разгребать рабочие чаты

Не можем отменить, но заставим разбираться с этим ИИ

Анализ календаря и встреч

📤 Экспортируем .ics или скриншот расписания
🤖 Загружаем в AI-ассистент
📋 Классифицируем встречи по типу (1-1, регулярки)
❗ Помечаем, если мало или совсем нет вводной информации
🧹 Получаем рекомендации, какие встречи можно пропустить
🧱 Как сформировать непрерывное время для фокусной работы

Но что делать, если всё забыл?

Или приходится пропустить важную встречу

Summary и action items после встреч

🔄 Загружаешь расшифровку в AI-ассистент
🔊 Или даже аудио в Fireflies / Noty.ai / Otter / Whisper
✂️ «Выдели ключевые идеи, кто что пообещал, что надо сделать»
🗂️ Структурируются пункты: кто/что/когда/зачем

Голосовое можно превратить в текст и собрать summary

Фильтрация и приоритизация задач

📤 Копируем бэклог (или выгружаем .csv) из таск-трекера и кидаем в AI-ассистент
🚦 Помечает задачи, которые надо уточнить
🧪 Выделяет срочные и важные
📦 Подсказывает, что можно отложить

Пример запроса

Разложи вот эти 15 задач на 5 рабочих дней. Где баги — в начало, где фичи — в конец. Учитывай, что у меня максимум 5 часов в день на задачи.

Как оптимизировать время на чтение рабочих чатов?

Тэгают, просят, кидают мемы, спорят

Где реально проблема, а где просто шум

Анализ коммуникации в чате

💾 Копируем лог чата или CSV-экспорт
🧭 Просим показать, кто кому что поручил
💬 Какие темы обсуждали, что не решено
👻 Кто вообще не отвечает и выпал из инфополя
⚠️ Где происходят конфликты или напряжение

В итоге разгружаем мозг и получаем время на фокус

А ещё будет что-то полезное?

Каждому из нас прилетали какие-то непонятные таблички

Что мне с ней делать?

Разговор с таблицей

📈 Загружаем таблицу в AI-ассистент
🔎 Просим найти, что не так / аномалии / самое частое
🧘 Не нужно писать формулы или делать фильтры вручную

Иногда надо быстро погрузиться и понять, что и где горит

Автоматические сводки и таблички

💡 Генерируем новую таблицу или текстовый отчет
🧮 Считаем метрики по задачам, людям, приоритетам
🪄 Форматируем, как нам удобно (markdown, plain text)

Быстро визуализировать данные

Графики и визуализации

📊 Делаем график по таблице по смыслу (линейный, столбчатый, pie chart)
🧑‍🎨 Можем даже получить код (matplotlib), чтобы дорисовать руками

Извлекать инсайты из данных

Автоматический анализатор

🧵 Обрабатываем неструктурированный текст
🔍 Находим паттерны, частые проблемы, эмоциональный окрас
📜 Делаем summary – главные боли с примерами

Не становимся аналитиками, но быстрее доходим до сути

Напоследок про AI-инструменты

AI-ассистенты

ChatGPT
Claude
Gemini
DeepSeek

Работа с календарём

Reclaim.ai — AI-календарь, чтобы не перегорать
Clockwise – оптимизация расписания
Motion — AI-планировщик с автораспределением задач

Работа с таблицами

Numerous.ai — AI для работы с Google Sheets
Microsoft 365 Copilot – анализ Excel

Слишком много всего

Как понять, какие AI-инструменты реально нужны?

Мини-фреймворк из 3 вопросов

🤔 Где я делаю одно и то же по шаблону?
😤 Что меня бесит или тормозит?
💤 Что я забываю или откладываю?

Как не утонуть в их разнообразии?

Как не запутаться в миллионе ИИ-инструментов

🛑 Забиваем на тренды
❤️ Находим 2–3 своих любимца
🚫 Не боимся дублирования
🧬 Тестируем не больше двух в неделю

Итоги

AI — не про замену людей и хайп, а про автоматизацию рутины

Прошлись по ключевым болям

📮 Вечные письма и неструктурированная коммуникация
🧠 Потеря фокуса и ощущение «вечной занятости»
😰 Страх перед презентациями и писаниной
📉 Excel-ад и непонятные данные

Что делать дальше?

Как встроить в ежедневный ритм

⏱️ Формула 30-ти минут в день на эксперименты с ИИ
🔄 Интегрировать в свои рутинные процессы
🚀 Сразу после доклада попробовать сделать одну задачу

Встройте хотя бы на 10% туда, где болит

Важно не быть крутым в ИИ, а быть эффективным с ИИ

Спасибо большое!